ด้วยปัจจุบันมีบุคคลภายนอก ตลอดจนหน่วยงานทั้งภาครัฐและเอกชน มาขอใช้บริการห้องประชุมของเทศบาลตำบลปัว เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง ทำให้เทศบาลตำบลปัว มีภาระค่าใช้จ่ายกระแสไฟฟ้าเพิ่มขึ้น ดังนั้น เพื่อให้การใช้ห้องประชุมสามารถให้บริการแก่บุคคลภายนอก หน่วยงานภาครัฐ และภาคเอกชน เป็นไปด้วยความเรียบร้อย และมีประสิทธิภาพ จึงได้กำหนดระเบียบการใช้ห้องประชุม ดังนี้
๑. บุคคลภายนอก หรือหน่วยงานที่ขอใช้บริการห้องประชุม พร้อมเครื่องขยายเสียง พัดลม เครื่องปรับอากาศ จอโปรเจคเตอร์ตลอดทั้งวัน (เฉพาะวันและเวลาราชการ) ต้องเสียค่าใช้จ่ายอัตราวันละ ๒,๐๐๐ บาท
๒. บุคคลภายนอก หรือหน่วยงานที่ขอใช้บริการห้องประชุม พร้อมเครื่องขยายเสียง พัดลม เครื่องปรับอากาศ จอโปรเจคเตอร์ครึ่งวัน (เฉพาะวันและเวลาราชการ) ต้องเสียค่าใช้จ่ายอัตราวันละ ๑,๐๐๐ บาท
๓. บุคคลภายนอก หรือหน่วยงานที่ขอใช้บริการห้องประชุมเทศบาลตำบลปัว จะต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าอย่างน้อย ๓ วันทำการ (งดให้บริการในวันเสาร์ – อาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์)
๔. การพิจารณาในการอนุญาต อนุมัติให้ใช้ห้องประชุมเทศบาลตำบลปัว หรือการยกเว้นผ่อนผัน ให้อยู่ในดุลยพินิจของนายกเทศมนตรีตำบลปัว